Klarspråk betyder text som läsaren förstår första gången. Det handlar inte om att förenkla innehållet, utan om att uttrycka det så klart som möjligt. En begriplig text sparar tid, bygger förtroende och når fram. Den här guiden går igenom de viktigaste principerna för att skriva klarspråk, oavsett om du skriver för en myndighet, ett företag eller en webbplats.
Skriv för din läsare, inte för dig själv
Utgå från vad mottagaren behöver veta och redan kan, inte från vad som är lätt för dig att skriva. Fackord och interna förkortningar som är självklara för dig kan vara obegripliga för läsaren. Fråga dig hela tiden: vem ska läsa det här, och vad vill den personen ha svar på?
Välj vanliga ord
Byt ut svåra ord mot enklare när det går utan att betydelsen ändras. Skriv använda i stället för nyttja, ungefär i stället for approximativt och börja i stället för initiera. Korta, kända ord läses snabbare och missförstås mer sällan. Det är inte att skriva ned till läsaren, det är att respektera hens tid.
Håll meningarna korta
Långa meningar med många inskjutna bisatser tröttar läsaren och göder missförstånd. En tumregel är att låta varje mening bära en tanke. När en mening blir för lång, dela den. Variera gärna längden så att texten får rytm, men låt aldrig en mening svälla tills läsaren tappar tråden.
Klarspråk är inte enkelt innehåll, utan klart uttryckt innehåll. Även det mest komplicerade ämne tjänar på att förklaras så tydligt som möjligt.
Skriv aktivt
Aktiva meningar är tydligare än passiva, för de visar vem som gör vad. Skriv vi behandlar din ansökan i stället för ansökan behandlas. Passiv form döljer ofta aktören och gör texten anonym och byråkratisk. När du skriver vem som gör något blir ansvaret klart och språket levande.
Stryk det överflödiga
De flesta texter blir bättre av att kortas. Plocka bort utfyllnadsord, upprepningar och självklarheter. Fraser som det kan konstateras att eller i syfte att kan oftast strykas eller ersättas med ett enda ord. Varje ord som inte tillför något stjäl uppmärksamhet från det som gör det. Mer om hur du ordnar innehållet finns i guiden om att strukturera en text så att den läses.
Läs igenom med läsarens ögon
När texten är klar, läs den långsamt och fråga vid varje stycke om en utomstående skulle förstå. Ännu bättre är att låta någon annan läsa och berätta var det skaver. Det du själv skrivit känns alltid tydligare för dig än för den som möter det för första gången. Detta hör nära samman med att korrekturläsa sin egen text.
Vanliga frågor
Är klarspråk samma sak som att förenkla innehållet?
Nej. Klarspråk handlar om att uttrycka innehållet klart, inte om att ta bort komplexitet. Även svåra ämnen kan och bör förklaras så tydligt som möjligt.
Får jag använda fackord?
Ja, när läsaren kan dem. Om mottagaren inte är insatt bör du förklara facktermen eller byta till ett vanligare ord.
Hur långa bör meningarna vara?
Låt varje mening bära en tanke. Det finns ingen exakt gräns, men dela långa meningar och variera längden så att texten får rytm utan att tappa läsaren.